Datenräume und Dokumentenmanagement:
eine unserer Kernkompetenzen

STRUCCESS ist seit mehr als 5 Jahren das erste und einzige Unternehmen am deutschen Markt, das den Aufbau und das Management von Datenräumen und Due Diligence Prozessen aus einer Hand anbietet und dies insbesondere mit dem Fokus auf Prüfung der Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Sinnhaftigkeit. Unsere Kunden haben in den letzten Jahren verstärkt den Wert eines einheitlichen, strukturierten Dokumentenmanagements schätzen gelernt. ST RUCCESS implementiert diese Prozesse und gestaltet den erforderlichen Workflow individuell für den Kunden.

Erstellung des gesamten Datenraumes auf Basis eines individuellen Datenraumindex

• Sichtung von physischen und digitalen Dokumenten und Informationen
• Identifikation der für den Verkaufsprozess oder das Asset Management relevanten Dokumente
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Sinnhaftigkeit
• Hinweis an den Kunden auf Red Flags oder wesentliche To-Dos
• Beschaffung von fehlenden/veralteten Dokumenten bei Behörden bspw. Flurkarte, Grundbuch oder Baugenehmigungen
• Pflege, Wartung, Aktualisierung des Datenraumes

Implementierung eines einheitlichen Dokumentenmanagements

• Analyse der Ist-Situation im Unternehmen
• Definition der Zielsetzung gemeinsam mit dem Kunden
• Erarbeitung einer individuellen Strategie/Optimierung der Ablagestruktur
• Prüfung eigenes Dokumentenmanagementsystem versus ext. Datenraumanbieter
• Zusammenfassung aus der Arbeit mit in-/externen Datenraumanbietern und Dokumentenmanagementsystemen (Vor-/Nachteile)
• Implementierung eines festgelegten Workflow für das Dokumentenmanagement
• Umsortierung von physischen und digitalen Dokumenten in die neue Ablagestruktur